Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 août 2026
La présente politique explique quelles données Kalenai (« nous ») collecte, comment elles sont utilisées et protégées lorsque vous utilisez notre service de prise de rendez-vous et de synchronisation d'agenda. En utilisant Kalenai, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.
1. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :
- Données de compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré), fuseau horaire et préférences.
- Données de rendez-vous : titre, date, heure, durée, lieu, ainsi que le nom et l'e-mail des invités que vous ou vos clients renseignez.
- Données Google : lorsque vous connectez Google Calendar, les jetons d'accès sécurisés et les événements d'agenda nécessaires à la synchronisation.
- Données techniques : journaux de connexion et de sécurité strictement nécessaires.
2. Utilisation des données Google (Google Calendar)
Lorsque vous connectez votre compte Google, Kalenai demande l'accès aux autorisations calendar.events dans un seul but : créer, mettre à jour et supprimer dans votre agenda les événements correspondant à vos rendez-vous, et éviter les conflits d'horaires.
L'utilisation et le transfert par Kalenai des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
Concrètement, nous nous engageons à :
- ne jamais vendre ces données ni les utiliser à des fins publicitaires ;
- n'utiliser les données Google que pour fournir la fonctionnalité de synchronisation d'agenda ;
- ne pas transférer ces données à des tiers, sauf si la loi l'exige ou avec votre consentement explicite.
3. Base légale et finalités
Nous traitons vos données pour exécuter le service que vous demandez (gestion des rendez-vous), sur la base de votre consentement pour les intégrations optionnelles, et pour respecter nos obligations légales.
4. Partage des données
Nous ne vendons pas vos données. Elles peuvent être transmises uniquement à :
- Google, pour la synchronisation d'agenda que vous avez activée ;
- notre fournisseur d'e-mail, pour envoyer les confirmations et rappels ;
- une autorité compétente, si la loi l'exige.
5. Conservation et suppression
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez révoquer l'accès de Kalenai à Google à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions. Sur demande, nous supprimons votre compte et les données associées.
6. Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés et les jetons d'accès sont stockés de façon sécurisée. Les échanges avec le service sont protégés par chiffrement (HTTPS).
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, écrivez-nous à contact@kalenai.eu.