Une question ? On vous répond.

Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour les indépendants et les petites entreprises de services. Vous avez une page de réservation à votre nom, un agenda, des rappels automatiques et un assistant IA. Avec Kalenai Pro, vous ajoutez la facturation, les rappels SMS, les demandes d’avis et les fiches clients.

Quelques minutes. Créez votre compte (avec votre e-mail ou votre compte Google), ajoutez vos prestations et vos horaires, puis partagez votre lien kalenai.eu/votre-nom. Vous pourrez tout affiner ensuite.

Non. Ils choisissent une prestation et un créneau, indiquent leur nom et leur e-mail, et le rendez-vous est confirmé. Aucun compte ni mot de passe à créer de leur côté.

Oui. Sur la page de connexion ou d’inscription, cliquez sur « Continuer avec Google ». Si un compte existe déjà avec la même adresse, vous êtes connecté directement ; sinon, votre compte est créé.

Google Agenda, Outlook et Apple iCloud se synchronisent dans les deux sens : vos rendez-vous Kalenai y sont ajoutés, et les créneaux déjà occupés dans ces agendas ne sont plus proposés à vos clients. Vous pouvez aussi afficher vos rendez-vous dans n’importe quelle application de calendrier grâce au flux ICS.

Oui. Chaque client voit les créneaux dans son heure locale, et vous les voyez dans la vôtre. Pratique si vous recevez des clients à distance ou à l’étranger.

Oui, gratuitement. Kalenai fournit un widget à intégrer sur votre site, en plus de votre page de réservation. Vous pouvez aussi mettre votre lien dans votre bio Instagram ou sur votre fiche Google.

Oui. Selon votre réglage, le lien de visio est créé et ajouté au rendez-vous automatiquement (Google Meet, Zoom, ou Proton Meet avec Kalenai Pro).

Oui. Les rappels par e-mail sont inclus gratuitement. Avec Kalenai Pro, vous pouvez aussi envoyer des rappels par SMS, souvent plus efficaces pour éviter les oublis.

Oui. Il reçoit un lien d’annulation, ce qui vous libère le créneau au plus tôt au lieu d’un rendez-vous manqué.

Avec Kalenai Pro, vous fixez un délai minimum : par exemple, aucune réservation moins de 24 heures avant le rendez-vous.

Il crée, déplace et annule vos rendez-vous, trouve vos créneaux libres, vous donne votre agenda du jour, programme des rappels, enregistre des notes, analyse votre activité et prépare des messages pour vos clients. Vous lui parlez en français, à l’écrit ou à la voix.

Non. Avant d’écrire à un client, il vous propose un brouillon et attend votre confirmation. Et avant de déplacer un rendez-vous, il vérifie que le nouveau créneau est libre.

Non, il est inclus dans l’offre gratuite de Kalenai.

Oui. La page de réservation en ligne, l’agenda, la synchronisation Google et Outlook, les rappels par e-mail, le widget et les invités en visio sont gratuits, sans limite de rendez-vous et sans carte bancaire.

Dix modules qui automatisent votre activité : devis et factures, suivi des paiements, rappels SMS, demandes d’avis Google et Trustpilot, fiches clients enrichies, relance de re-réservation, délai minimum, Proton Meet et consentements signés.

Oui. Il est mensuel et résiliable à tout moment en un clic. Vous gardez Pro jusqu’à la fin du mois payé, puis vos modules Pro sont mis en pause sans perte de données.

Par carte bancaire, de façon sécurisée avec Stripe. Une facture est disponible chaque mois dans votre espace.

Vos données sont hébergées en France, chez un hébergeur européen, et ne sont jamais revendues.

En France, chez l’hébergeur o2switch. Vos données et celles de vos clients ne sont jamais revendues.

Kalenai est édité par la société DIGITAL (marque Digital Air Media), basée à Paris. Toutes les informations sont dans les mentions légales.

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